「數字資產生成系統」如何運作

操作方式十分簡便：用戶上傳如 PDF、Word、CSV 等格式文件後，系統會自動將內容解析、結構化，並轉換為可重複查詢與引用的數據庫。當用戶再次生成文件時，系統內建的 AI 將優先從此資料庫中搜尋並提取相關內容，確保生成的文件更加精準且符合業務需求。

此功能於企業層面能創造顯著效益。 透過 Poffices All-in-One Server (AIO²)，可高效整合內部各類數據與文件資源， 系統能夠從成千上萬份文件中智能提取與連結所需內容。 在生成新文件時，自動引用過往文件中的精確資訊，使內容更具脈絡且豐富完整。

將靜態文件轉化為智能「數字資產生成系統」

Poffices.AI不僅協助團隊成員迅速整理資料、生成報告與計劃書，更核心的價值在於，將文件從「僅供閱讀」的靜態資產，轉變為「可搜尋、可重複使用」的智能數據資產，從而推動企業知識管理與業務發展的持續進步。

我們的每一次更新都是一個新的里程碑，旨在讓客戶能更方便、快捷地整理所需文件。這不僅是我們的希望，也是我們的目標。